Đăng nhập bằng tài khoản SAP
SAP AddOns không có tài khoản riêng. Bạn đăng nhập bằng tài khoản SAP Business One của mình; ứng dụng ghi vào SAP bằng chính user đó, theo quyền và phê duyệt của SAP. Mật khẩu không được lưu.
Trước khi bắt đầu
- SAP AddOns đã được kích hoạt (xem Kích hoạt và quản lý license).
- Bạn có user SAP Business One với quyền làm các việc định import (tạo đơn hàng, phiếu thu…). Quyền và phê duyệt do SAP quyết: SAP AddOns không cho làm điều mà user của bạn không được làm trong SAP.
Hai cách đăng nhập
| SAP đang mở trên máy này | Service Layer | |
|---|---|---|
| Cách ghi vào SAP | DI API | Service Layer |
| Mật khẩu | Không cần nhập: dùng công ty và user đang mở trong SAP Business One | Nhập user và mật khẩu SAP mỗi lần đăng nhập |
| Cần có | SAP Business One (kèm DI API 64-bit) cài trên máy, đang mở đúng công ty, chỉ một cửa sổ | Địa chỉ Service Layer của công ty (hỏi IT). Không cần mở SAP Business One |
| Dùng ở | Chỉ bản cá nhân, trên chính máy chạy SAP AddOns | Bản cá nhân và bản dùng chung |
SAP AddOns nhớ cách bạn đăng nhập lần trước trên trình duyệt này.
Lần đầu đăng nhập (bản cá nhân)
Lần đầu chưa có công ty nào, bạn khai công ty ngay ở màn Đăng nhập bằng tài khoản SAP, theo một trong hai cách.
Cách A: SAP đang mở trên máy này
- Mở SAP Business One
Mở SAP Business One trên máy này và đăng nhập vào đúng công ty cần dùng. Chỉ để một cửa sổ SAP Business One.
- Chọn SAP đang mở trên máy này
Ở mục Đăng nhập bằng, chọn SAP đang mở trên máy này.
- Bấm Đăng nhập bằng SAP đang mở
SAP AddOns dùng công ty và user đang mở. Công ty mới được thêm vào danh sách tự động; lần sau không cần khai lại.
Cách B: Service Layer
- Chọn Service Layer
Ở mục Đăng nhập bằng, chọn Service Layer. Lần đầu hiện khung Kết nối Service Layer mới.
- Khai kết nối
Ô Điền gì Địa chỉ Service Layer Dạng https://may-chu:50000/b1s/v1/. Hỏi IT nếu chưa biết.Máy chủ dùng chứng chỉ tự ký Đánh dấu nếu Service Layer dùng chứng chỉ mặc định khi cài SAP. Chỉ bật cho máy chủ SAP của công ty mình. Database công ty Tên ở cột Database Name trong cửa sổ Choose Company của SAP, ví dụ SBO_DEMO_VN.Tên kết nối Để phân biệt khi một công ty có nhiều kết nối, ví dụ DEV,PROD. - Nhập tài khoản SAP
Nhập User SAP và Mật khẩu SAP. Đánh dấu Nhớ user SAP trên máy này nếu muốn lần sau khỏi gõ user (mật khẩu không được nhớ). Nút Hiện cạnh ô mật khẩu cho xem chữ đã gõ.
- Bấm Kiểm tra, lưu và đăng nhập
SAP AddOns thử đăng nhập SAP; SAP nhận thì lưu kết nối và vào ứng dụng.
Tên kết nối có PROD, PRD hoặc LIVE được tô đỏ ở màn đăng nhập và các màn import để bạn biết đang làm với công ty thật. Nên thử trên công ty test (ví dụ tên kết nối DEV, TEST) trước khi import vào công ty thật.
Đăng nhập các lần sau
- Chọn kết nối
Ở khung Kết nối, chọn công ty (kèm nhãn kết nối như
DEV,PROD). Có nhiều hơn 6 kết nối thì gõ vào ô tìm Tìm theo tên hoặc database công ty. - Nhập user và mật khẩu SAP
Bấm Đăng nhập.
- Cần thêm công ty mới: bấm ＋ Thêm kết nối Service Layer (quay lại danh sách: ← Chọn kết nối đã có). Hoặc khai ở Setting › Kết nối công ty SAP.
- Mỗi lần bấm, SAP AddOns hỏi SAP đúng một lần. Sai mật khẩu thì ô mật khẩu được xóa để gõ lại; ứng dụng không tự thử lại, vì SAP có thể khóa user sau vài lần sai.
Thanh trên cùng
Sau khi đăng nhập, góc trên bên phải hiện user SAP, tên công ty, nhãn kết nối (PROD tô đỏ) và cách ghi (Service Layer hoặc DI API). Ở đó có:
- Đổi công ty: đăng nhập vào công ty khác.
- Đăng xuất: thoát; trang được tải lại sạch, không còn gì của người trước.
- Hệ thống / Sáng / Tối: giao diện theo Windows, sáng hoặc tối.
Đổi công ty
- Bấm Đổi công ty
Ở thanh trên cùng. Hộp Đổi công ty mở ra với cùng các lựa chọn như màn đăng nhập.
- Chọn công ty và đăng nhập
Chọn kết nối, nhập user / mật khẩu SAP (hoặc dùng SAP đang mở), bấm Đăng nhập. Thông báo Đã đổi sang … hiện ra.
- Các màn import chuyển sang công ty mới. File đã kiểm tra cho công ty cũ được kiểm tra lại cho công ty mới.
- Lần ghi đang chạy vẫn chạy tiếp ở công ty cũ.
- Bấm Hủy hoặc Esc để đóng hộp; nếu đã gõ mật khẩu, SAP AddOns hỏi lại trước khi bỏ. Bạn vẫn ở công ty hiện tại.
Hết phiên đăng nhập
Phiên đăng nhập SAP hết khi 8 giờ không dùng, khi bạn đăng xuất ở tab khác, hoặc khi SAP AddOns vừa khởi động lại. Màn đăng nhập hiện lại với lời nhắc Đăng nhập lại; dữ liệu đang làm trên trang vẫn còn, đăng nhập xong làm tiếp.
Bản dùng chung (IIS)
- Mở địa chỉ IT gửi, ví dụ
https://ten-may-chu.congty.local/, đăng nhập bằng user và mật khẩu SAP. Chỉ có cách Service Layer. - Danh sách kết nối do IT khai. Không thấy công ty cần dùng: báo IT.
- Nhóm Setting (Kết nối công ty SAP, Máy chủ database, License) chỉ hiện với superuser SAP của công ty đang đăng nhập. Người dùng khác chỉ thấy các màn import.
- IT chưa thiết lập: trang báo SAP AddOns chưa được thiết lập. Báo IT của công ty rồi mở lại trang sau.
- Không ai đăng nhập được (ví dụ địa chỉ Service Layer đã đổi): IT dùng nút Sửa cấu hình trên máy chủ ngay trên máy chủ. Xem Cài bản dùng chung.
Lỗi thường gặp
| Thông báo | Nguyên nhân | Cách sửa |
|---|---|---|
| SAP báo sai user hoặc mật khẩu | Gõ sai, bật Caps Lock, hoặc bộ gõ tiếng Việt (Unikey / EVKey) đổi chữ thành có dấu. | Tắt Caps Lock và bộ gõ tiếng Việt rồi gõ lại. Không chắc mật khẩu thì hỏi quản trị SAP, đừng thử nhiều lần. |
| User … đang bị khóa trên SAP | SAP đã khóa user (ví dụ sau nhiều lần sai mật khẩu). | Nhờ quản trị SAP của công ty mở khóa, rồi đăng nhập lại. |
| SAP yêu cầu đổi mật khẩu | Mật khẩu SAP đã hết hạn hoặc phải đổi. | Mở SAP Business One, đăng nhập và đổi mật khẩu ở đó, rồi đăng nhập lại ở đây. |
| Không kết nối được Service Layer | Máy chủ SAP không chạy, mạng, hoặc địa chỉ Service Layer sai. Không phải lỗi mật khẩu. | Kiểm tra địa chỉ (cả cổng) với IT. Bản dùng chung: báo IT. |
| SAP từ chối đăng nhập | Lý do khác do SAP báo (hiện bên dưới, ví dụ sai tên database công ty). | Đọc dòng SAP báo:; lỗi database công ty thì kiểm tra lại tên, lỗi khác nhờ quản trị SAP. |
| Máy này chưa có DI API của SAP Business One | Máy chưa cài SAP Business One kèm DI API 64-bit. | Cài SAP Business One kèm DI API (64-bit), hoặc đăng nhập bằng Service Layer. |
| SAP Business One chưa mở trên máy này | Chọn “SAP đang mở” khi chưa mở SAP Business One. | Mở SAP Business One, đăng nhập công ty cần dùng, rồi bấm lại. |
| Đang mở nhiều cửa sổ SAP Business One | Có hơn một cửa sổ SAP Business One. | Đóng bớt, chỉ để một cửa sổ đang vào đúng công ty, rồi bấm lại. |
| SAP Business One chưa vào công ty nào / SAP Business One đang mở công ty khác | SAP Business One chưa đăng nhập, hoặc đang ở công ty khác. | Trong SAP Business One mở đúng công ty, rồi bấm lại. |
Câu hỏi thường gặp
SAP AddOns có lưu mật khẩu SAP của tôi không?
Không. Mật khẩu chỉ dùng để đăng nhập SAP lúc bạn bấm; không lưu trong máy, trong file dữ liệu hay nhật ký. Trình duyệt chỉ nhớ cách đăng nhập, kết nối và (khi bạn chọn) user SAP.
Chứng từ tôi import ghi tên ai là người tạo?
User SAP bạn đã đăng nhập. SAP lưu người tạo như khi bạn nhập tay trong SAP Business One; mẫu phê duyệt của SAP cũng áp dụng theo user đó.
Nên dùng “SAP đang mở trên máy này” hay Service Layer?
Máy đã cài SAP Business One và bạn thường mở sẵn SAP: “SAP đang mở trên máy này” nhanh nhất, không phải gõ mật khẩu. Máy không cài SAP Business One, hoặc công ty đã có Service Layer: dùng Service Layer. Một công ty có thể có cả hai kết nối; các màn import cho chọn.
Giới hạn hiện tại
- Một lần đăng nhập vào một công ty; dùng Đổi công ty để sang công ty khác.
- “SAP đang mở trên máy này” cần đúng một cửa sổ SAP Business One đang mở trên máy chạy SAP AddOns, cùng người dùng Windows.
- Thông báo của SAP được hiện nguyên văn bên dưới lời giải thích; SAP trả bằng ngôn ngữ nào thì hiện ngôn ngữ đó.